Ako se osećate kao da vam je mobilni telefon, laptop ili tablet produžena ruka, možda ste u problemu. Ako non-stop primate poslovne mejlove, proveravate ih i odgovarate na njih u slobodno vreme, a uz to se još i uhvatite kako proveravate da li je stiglo nešto novo, moguće je da ste postali zavisni od toga, piše Work Intelligent.
Non-stop ste na telefonu, bilo da se dopisujete ili razgovarate, a čak i kada ništa ne radite, proveravate ima li nečeg novog? Proverite da li ste pretrpani informacijama...
1. Stalno proveravate mobilni telefon
Ili vam je barem toliko prešlo u naviku, pa ni ne shvatate da ste stalno "uključeni". Jedan od načina da to smanjite je da držite telefon dalje od stola tokom večere i ne javljate se. Javićete se posle. Možete uključiti i opciju Do not disturb na telefonu na određeno vreme.
2. Imate puno nepročitanih mejlova
Ako se svakodnevno sučavate sa stotinama nepročitanih mejlova na različitim mejl adresama, možda je došlo vreme da se organizujete. Organizujte mejlove u foldere, brišite odmah što znate da nećete pročitati i koristite zvezdice za ono što morate da pročitate, a sada ne stižete. Koristite i poruke, četove ili telefon - biće brže, a mejlova manje.
3. Stalno vam zvoni telefon
Telefon vam zvoni svakih sat vremena da imate sastanak ili određene obaveze za koje uopšte ne znate hoćete li ih stići da ih obavite? U idealnoj situaciji trebalo bi da imate na ekranu sve što imate za danas kako biste za par sati mogli to sve da izbrišete ili barem deo toga. Možete koristiti i mejl kao podsetnik za bitnije događaje. No u svakom slučaju pokušajte da koristite samo jednu aplikaciju koja će vam pomoći jer će vam više njih još više odmoći.
4. Nemate memorije na laptopu
Da li vam kompjuter svako malo javlja da nemate mesta, a desktop vam je doslovno krcat folderima? Verovatno već i sami znate da gubite gomilu vremena tražeći nešto po takvom desktopu i da zapravo to nema smisla. Jednom se organizujte i posle će vam biti lakše. Podelite poslove po folderima i u njih spremajte ono što vam treba. Jednom kad to uradite, biće vam puno lakše.
5. Previše ste dostupni
Mejlovi su u većini kompanija uobičajen i najčešći način komunikacije, ali to se može razlikovati od firme do firme. Neke koriste različite vrste četova, uključujući i Skajpa, a neki većinom telefonske pozive. Bitno je samo da ne budete previše disperzirani i dostupni na više različitih "lokacija", i na poslovnom i privatnom mejlu, četu, Fejsbuk četu, porukama itd. Oduzeće vam previše vremena i zato je bolje na poslu, pogotovo kada ste u gužvi, da koristite samo jedan kanal za komunikaciju.
(Kurir.rs/ 24sata.hr)
NE PROPUSTITE
Bonus video:
