Mnogi ljudi o event menadžerima razmišljaju kao o organizatorima venčanja ili koncerata, ali oblast upravljanja događajima podrazumeva mnogo više od toga.
Gosti verovatno neće ni pomisliti na to koliko vrednog rada stoji iza dobro organizovanog događaja, ali na nekom haotičnom okupljanju svi će sigurno komentarisati nedostatak planiranja.
Dužnosti menadžera događaja
U osnovi, upravljanje događajima ili event menadžment predstavlja proces korišćenja poslovnog upravljanja i organizacionih veština za predviđanje, planiranje i realizaciju društvenih i poslovnih događaja. Ljudi koji su se specijalizovali za upravljanje organizacijom različitih prigoda rade sa budžetima, rasporedima i dobavljačima kako bi organizovali uspešne događaje na koje će njihovi klijenti biti ponosni.
Pojedinci, manje organizacije, ali i velike kompanije koriste usluge agencija za upravljanje događajima da bi postigli dobru koordinaciju svega potrebnog za značajne sastanke, seminare, proslave i druge važne događaje.
Karijera u upravljanju događajima
Event menadžeri mogu imati različite nazive poslova, mogu raditi samostalno ili kao deo tima u firmi ili agenciji. U oba režima reč je o dinamičnom i raznovrsnom poslu – kada se bavite upravljanjem događajima, možete biti angažovani na planiranju porodičnih, korporativnih, neprofitnih, državnih i društvenih događaja. Kojim god događajem da upravljate, ovaj posao zahteva odlične organizacione veštine, ali i veštine upravljanja budžetima i vremenom, kao i visok nivo kreativnosti.
Timovi za organizaciju događaja često blisko sarađuju sa timovima za odnose s javnošću i sa ugostiteljima. Neki stručnjaci za upravljanje događajima često putuju da bi radili sa klijentima u različitim gradovima, dok se drugi fokusiraju na upravljanje događajima u jednom geografskom području.
Kako izgleda posao event menadžera
Planiranje događaja započinje sastankom event menadžera sa klijentom i prikupljanjem informacija o njegovoj viziji događaja. Event menadžer i klijent će potom razviti budžet za događaje i razgovaraće o celokupnom konceptu ili temi.
Kada budžet bude uspostavljen, menadžer događaja će finalizirati koncept, poraditi na pronalaženju odgovarajuće lokacije i dobavljača, pribaviti sve potrebne dozvole i postarati se za bezbednost gostiju i učesnika. Menadžer događaja će pomagati klijentu i u sklapanju svih potrebnih ugovora.
Ako su za događaj potrebni govornici, tim za upravljanje događajima će ih angažovati, u koordinaciji sa klijentom. Organizovaće parking, prevoz i sve ostalo što klijent smatra potrebnim.
Menadžeri događaja su uz klijenta na svakom koraku. Na dan događaja tim za upravljanje događajima biće na mestu zbivanja kako bi u hodu rešavao sve probleme koji se pojave. Nakon događaja, tim će se postarati za sve preostale detalje. Na kraju, kada radite kao event menadžer, važno je da zatražite i povratne informacije od klijenta, kako biste znali šta ste obavili dobro, a na čemu bi sledeći put trebalo dodatno poraditi. Time usavršavate svoju ponudu i starate se o tome da klijenti dalje prenose dobar glas o vašem radu i preporučuju vas drugima.
Karijera u upravljanju događajima
Tržište poslova za menadžere događaja raste, a neke procene govore da će se potreba za menadžerima događaja povećati za trećinu u narednoj deceniji.
Ako nameravate da uđete u posao organizacije događaja, biće vam korisno iskustvo u ugostiteljstvu ili u turizmu. Većina klijenata prednost će dati onim menadžerima koji poseduju sertifikat o svojoj stručnosti. Važno je da ste komunikativna i neposredna osoba, koja ima odlične organizacione veštine, međuljudske veštine i veštine multitaskinga, ali ako nemate potvrdu da posedujete sve ove kvalitete, neće vam biti lako da dostignete uspeh u ovom konkurentnom poslu.
Srećom, postoje škole u kojima na jednom mestu možete naučiti sve što vam je potrebno za posao event menadžera. Ako je ovo karijera koja vas privlači, uložite u sebe i steknite konkretne veštine i znanja iz oblasti planiranja, organizacije, koordinacije i realizacije događaja kojima vlada svaki sposoban event manager.
Promo tekst
