Postavite ciljeve.Svakog jutra ili prethodne večeri napišite listu zadataka koje morate završiti u toku tog radnog dana.Napravite plan.Definišite na koji način ćete realizovati ciljeve – za koje vam je potrebna pomoć ili neki resursi, a koje možete da završite sami.Definišite prioritete po važnosti.Nekad jednostavno nećete stići da ispoštujete svoj plan i moraćete da pojedine zadatke prebacite za naredni dan. Zato, naravite prioritetizaciju po važnosti i najvažnije zadatke završavajte što pre.Definišite prioritete po hitnosti.Fokusirajte se na projekte za koje su rokovi tesni.Raščlanite kompleksnije zadatke.Ako ne možete da rešite problem u jednom cugu, podelite ga na manje delove i krenite da se bavite jednim po jednim.Budite realni.Ne očekujete da sve završite za sat vremena. Sagledajte realno vreme potrebno da se neki zadatak završi, ali i svoje sposobnosti.Pratite svoj tempo.Da biste bolje razumeli kako trošite vreme, zapisujte koliko vam je vremena trebalo za svaku aktivnost. Uključite i pauze, pisanje imejlova i ostalo, pa ćete otkriti gde i kako gubite vreme.Postavite rokove.Ako vam je potrebna dodatna motivacija da završite neki projekat, postavite sami sebi rok o kome ćete izvestiti i kolege koje su uključene u dalji razvoj istog projekta.Uvek gledajte na sat.Ne treba biti preopterećen vremenom, ali ne treba se ni preterano opuštati. S vremena na vreme bacite pogled na sat, da vam se dan ne bi izvukao. Vreme je relativno.Napravite podsetnike.Ako imate rok ili neki sastanak u bliskoj budućnosti, podsetnik u telefonu ne može da škodi, a može da vas spase previda.Držite se jednog zadatka.Rad na više simultanih zadataka deluje kao ušteda vremena, ali u praksi to zapravo nije. Fokusirajte se na jedan zadatak dok ga ne završite, a onda krenite na sledeći.Grupišite zadatke.Može se pokazati praktičnim da slične zadatke radite konsekutivno. Primer je pisanje i odgovaranje na mejlove ili telefonski razgovori.Voditi sopstveni mali biznis je lep ali u početku iscrpljujuć posao. Nadamo se da će ovi saveti dovesti do produktivnijeg dana i oslobađanju vremena za sebe i svoje obaveze.
Foto: PR
Kako da uštedite vreme?
12 korisnih saveta za preduzetnike
Edukacija -
Kao vlasnik malog biznisa, zbog kratkih rokova verovatno nemate previše slobodnog vremena. Evo 15 kratkih saveta koji će vam pomoći da skratite vreme završavanja vaših obaveza