Mihajlović je poručila da svako preduzeće ili agencija, u slučaju da registruje uticaj lošeg vremena na nesmetano odvijanje saobraćaja, o tome odmah obavesti resorno ministarstvo, kako bi se u slučaju potrebe zajednički pravovremeno reagovalo.
Pismo je upućeno Putevima Srbije, Koridorima Srbije, železničkim preduzećima Infrastruktura železnica Srbije, Srbija kargo i Srbija voz, Direkciji za železnice, Saobraćajnom institutu CIP, Institutu za puteve i Agenciji za bezbedost saobraćaja.Upućeno je i Aerodromu Nikola Tesla, kompanijama Er Srbija i JAT Tehnika, Direktoratu civilnog vazduhoplovstva i Kontroli letenja.
Među alarmiranim institucijama su i lučke kapetanije, Agencija za upravljanje lukama, Direkcija za vodne puteve, Uprava za utvrđivanje sposobnosti brodova za plovidbu, Uprava za transport opasnog tereta, kao i Građevinska direkcija Srbije.
