Prema podacima nemačke kompanije "Bitkom", svaki građanin bi kod kuće trebalo da ima oko 8 fascikli u koje će arhivirati najvažnija dokumenta.
Dobra vest je da svaki papir ne treba da se čuva zauvek i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari, prenosi časopis Feniks.
Ali ono što treba da se čuva u originalu važi za ceo život:
- izvod iz matične knjige rođenih (rodni list),
- izvod iz knjige krštenih (krštenica),
- izvod iz matične knjige venčanih/razvod braka, ako postoji dokument kojim Crkva razvodi brak,
- testament, izvod iz matične knjige umrlih članova porodice,
- medicinski izveštaj,
- uverenje o obuci, uverenje o završenom obrazovanju, referenca radnog mesta (radno iskustvo),
- dokumenta za obračun penzije,
- kartica zdravstvenog osiguranja,
- dokaz o vlasništvu kuće/stana,
- polisa životnog osiguranja.
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vreme, nakon čega se mogu baciti. Reč je o ugovoru o radu koji treba čuvati do sledećeg posla, nakon čega je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:
- sudska odluka,
- sudski nalog,
- spisi predmeta,
- izvršne isprave, lični bankrot.
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:
- rešenje za porez/procena poreza (digitalna),
- dokumenti u vezi sa iznajmljivanjem (digitalni),
- preduzetnički račun za iznajmljivanje (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina su računi preduzetnika/firmi za novogradnju ili konverziju (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:
- ugovor o zakupu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastarelosti (digitalni),
- čuvajte potvrdu o osiguranju do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.
NE PROPUSTITE
Dokumenti koji se moraju čuvati 2 godine:
- preduzetničke fakture zbog garantnih prava (digitalne),
- potvrde o vlasništvu kuće (digitalne),
- kupoprodajni ugovori (digitalni),
- važniji računi (digitalni).
Dokumenta koja se moraju čuvati 1 godinu nakon prijema poreske obaveze:
- sertifikat o donaciji (digitalni),
- izvod iz banke o kapitalnoj dobiti (digitalni),
- uverenje o porezu na dohodak (digitalno),
- obračun plate (digitalni).
Kurir.rs/ Poslovni dnevnik
NE PROPUSTITE
