Džon Trosko, osnivač OrganazingLA, losanđeleske kompanije specijalizovane za probleme organizacije o ovom fenomenu kaže: „Organizovani ljudi se ne rađaju, oni sebe vremenom grade. Ovi ljudi koriste širok dijapazon alata i metoda da postignu svoje ciljeve i ispune životne prioritete.” Dakle, nije u pitanju slučajnost, već sistematičnost. „Ovi sistemi vremenom postaju navike”, dodaje Trosko.Zašto to ne bismo pokušali i sami? Evo, dakle, 7 navika koje organizovani ljudi redovni praktikuju:Organizovani ljudi traže alateOd tajmera za kuhinju do aplikacija za pametne telefone − organizovani pojedinci pronalaze alate koji im pomažu da izvuku maksimum iz vremena kojim raspolažu. Podsetnici im pomažu da ne zaborave obaveze, tajmeri ih podsećaju na protok vremena. Ovi ljudi sebi ne dozvoljavaju rasplinjavanje. Zato zadatke razbijaju na manje jedinice između kojih prave kratke pauze, što povećava sveukupnu produktivnost.Organizovani ljudi postavljaju prioriteteUmesto da rade deset poslova istovremeno, ne znajući odakle da počnu, organizovani ljudi uvek imaju pred očima prioritete. Oni znaju šta je važno uraditi odmah, a šta se može odložiti, šta utiče na rezultate, a šta je puko gubljenje vremena.Organizovani ljudi imaju malo zadatakaZlatno pravilo dobre organizacije jeste imati što manje toga za organizaciju. Uspešni u samoorganizovanju imaju svest o tome šta su njihove profesionalne i lične misije i sposobnost eliminišu sve ostalo.Organizovani ljudi biraju jednostavna rešenjaJednostavnost je oduvek bila vrlina velikih ljudi. Organizovani ljudi grupišu slične zadatke u vremenu, dokumente u kompjuteru, ali i svoje lične stvari u realnom prostoru. Drugim rečima, sve im je uvek nadohvat ruke. Nema potrebe za nepotrebnim komplikovanjem.Organizovani ljudi održavaju kondicijuOd najmanjih sitnica do krupnih stvari, maheri dobre organizacije svakodnevno vraćaju stvari na njihovo mesto. Isto tako arhiviraju mejlove i papirologiju. To rade jer znaju da je manji trud odvojiti za ove aktivnosti nekoliko minuta svakoga dana, nego tražiti satima kada vam je najhitnije.Organizovani ljudi rade periodične „čistke”Kako vreme prolazi nepotrebne stvari se nagomilavaju. Upravo zato organizovani ljudi s vremena na vreme rade generalno čišćenje. Otarasiti se kako materijalnog, tako i digitalnog đubreta i viškova može umnogome povećati produktivnost. Zato pokušajte da redovno sortirate važne fajlove, a brišete nevažne. Isto važi i za mejlove, beleške, dokumenta, notese, rokovnike…Organizovani ljudi uvek bace pogled na budućnostImati uvek dve osobe u vidu, sebe u sadašnjosti i sebe budućnosti, pomaže da pronađete smisao u aktivnostima koje obavljate. Organizovani ljudi znaju da će sve što urade i unapred pripreme danas njihovom „ja” u budućnosti olakšati život. Vizuelizovati ishod neke akcije može biti jako korisno kada nestane motivacije. Pokušajte da usvojite bar neke od ovih navika i sigurno će vam život postati lakši. Jedan način da brzo dođete do uspeha jeste da već danas počnete da temeljnije organizujete svaki svoj naredni dan.
